KI-Automatisierung für Unternehmen Arbeit, die sich selbst erledigt
E-Mails beantworten, Rechnungen prüfen, Bestellungen abwickeln, Kunden im Chat beraten. Ein KI-Agent übernimmt die Routine, Ihr Team gibt nur frei, was wichtig ist.
Wo KI im Unternehmen wirklich Zeit spart Mit klar messbarem Nutzen
Chatbots und Assistenten
Antworten auf Kundenfragen auf Basis Ihrer eigenen Inhalte, rund um die Uhr, mit Übergabe an einen Menschen, wenn es nötig ist.
E-Mails und Anfragen
Anfragen erkennen, sortieren, Antworten und Angebote vorbereiten und Termine vorschlagen. Sie prüfen und senden.
Rechnungen und Belege
Eingangsrechnungen auslesen, mit Bestellungen abgleichen und an die Buchhaltung übergeben, Abweichungen markiert.
Dokumente und Zertifikate
Verträge, Angebote und Zertifikate automatisch erstellen und versenden, wie bei Staplero bis in Apple Wallet und Google Wallet.
KI in Shop und Software
Intelligente Suche, Produkttexte, Empfehlungen und Zusammenfassungen direkt in Magento oder Ihrer Webanwendung.
Datenschutz im Blick
Klare Regeln, welche Daten an KI-Dienste gehen, mit EU-Hosting, Anonymisierung oder lokaler Verarbeitung, wo nötig.
- Website- und Kursassistent bei Staplero
- 24/7
- statt Minuten pro Vorgang
- Sekunden
- Kontrolle durch Freigaben
- 100 %
- Bewertung bei Google
- 5,0
Was ein KI-Agent darf und was nicht Sie behalten die Kontrolle
Macht der Agent selbst
- Nachrichten lesen und einordnen
- Daten in CRM, Shop und ERP nachschlagen
- Antworten und Dokumente vorbereiten
- Standardfälle nach Ihren Regeln abwickeln
- Jede Aktion protokollieren
Wartet auf Ihre Freigabe
- Angebote und Rabatte
- Abweichungen bei Preisen oder Mengen
- Zahlungen und Buchungen
- Ausnahmen und Beschwerden
- Alles, was Sie so festlegen
Live-Demo Sehen Sie dem Agenten bei der Arbeit zu
Wählen Sie ein Szenario. Der Agent erledigt die Routine und fragt nach, sobald eine Entscheidung ansteht. Am Ende sehen Sie, wie viel Zeit das spart.
Guten Tag, wir suchen einen Partner für Website und Onlineshop. Was kostet das und wann können wir sprechen?
KI-Automatisierung ohne Hype
Nicht jede Aufgabe braucht KI. Wir prüfen zuerst, welcher Ablauf Ihr Team am meisten Zeit kostet und ob er sich zuverlässig automatisieren lässt. Oft reicht eine klassische Automatisierung, manchmal ist ein Sprachmodell die richtige Wahl, häufig die Kombination aus beidem.
Wir starten klein, mit einem Prototyp auf Ihren echten Daten. So sehen Sie nach wenigen Tagen, ob sich der Aufwand lohnt, bevor größere Summen fließen.
Aus der Praxis
Bei Staplero verschickt das System Rechnungen, Benachrichtigungen, Terminerinnerungen und Zertifikate automatisch, ein KI-Assistent berät auf der Website und ein Kursassistent hilft den Teilnehmern rund um die Uhr. Für die Autovermietung MGM Cars haben wir einen Kunden-Chatbot und einen Admin-Bereich gebaut, in dem Verträge mit einem Klick entstehen, Erinnerungen automatisch laufen und Rentabilitätsberichte sich selbst erstellen. Unser eigenes Produkt StudyScan macht aus einem Foto der Notizen in rund 30 Sekunden Test, Karteikarten und Hörbuch.
Details unter Referenzen.
Datenschutz und DSGVO
Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, welche Dienste dafür geeignet sind und ob Anonymisierung oder EU-Hosting nötig ist. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall sollte Ihre Datenschutzberatung übernehmen, die technische Umsetzung liefern wir passend dazu.
So gehen wir vor
Erst verstehen, dann klein testen, dann ausbauen.
- 1
Anwendungsfall prüfen
Welche Aufgabe kostet Ihr Team Zeit, und lässt sie sich zuverlässig automatisieren?
- 2
Prototyp
Ein kleiner, funktionsfähiger Prototyp mit Ihren echten Daten zeigt schnell, ob es sich lohnt.
- 3
Integration
Anbindung an Ihre Systeme, mit Freigaben für Qualität und Datenschutz.
- 4
Betrieb
Wir überwachen die Ergebnisse und passen die Lösung an, wenn sich Anforderungen oder Modelle ändern.
Das sagen unsere Kunden Termintreu, zuverlässig, mitdenkend
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„Er ist kein Dienstleister, der gedankenlos nur das umsetzt, worum man ihn bittet.“
Ich empfehle die Zusammenarbeit mit Konrad aus voller Überzeugung. Ich habe mit ihm gearbeitet, arbeite weiterhin mit ihm und werde das auch in Zukunft tun, denn er hat alle meine Erwartungen erfüllt.
Die Kommunikation mit Konrad ist konkret, schnell und sehr angenehm. Besonders schätze ich seine Termintreue: Das meiste, was „sofort“ gebraucht wurde, hat er blitzschnell umgesetzt.
Für mich war ein guter Draht zu der Person, die für die Prozessautomatisierung verantwortlich ist, besonders wichtig. Konrad kommuniziert nicht nur hervorragend mit dem Kunden, sondern bringt sich aktiv ins Projekt ein. Er taucht in die Abläufe ein, analysiert sie und schlägt eigene Lösungen vor. Er ist kein Dienstleister, der gedankenlos nur das umsetzt, worum man ihn bittet. Wenn er einen besseren Weg sieht, schlägt er ihn vor und begründet ihn, und dadurch wird das Ergebnis deutlich besser.
Ich bin mit unserer Zusammenarbeit sehr zufrieden und empfehle Konrad guten Gewissens allen, die in ihrem Unternehmen Automatisierungen einführen möchten und einen Partner suchen, der dem Projekt echten Mehrwert bringt.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen lohnt sich KI-Automatisierung?
Für alle mit vielen wiederkehrenden, textlastigen oder datenintensiven Aufgaben, etwa Kundenanfragen, Produktdaten, Rechnungen oder Dokumente. Ob es sich in Ihrem Fall lohnt, prüfen wir vorab gemeinsam.
Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?
Nein, das ist nicht das Ziel. KI übernimmt Routineaufgaben, damit Ihr Team mehr Zeit für anspruchsvolle Arbeit hat. Wichtige Entscheidungen bleiben bei Menschen.
Lässt sich das DSGVO-konform umsetzen?
Ja, mit den richtigen Diensten, Verträgen zur Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Anonymisierung oder EU-Hosting. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall sollte Ihre Datenschutzberatung übernehmen.
Was kostet eine KI-Integration?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Ein Prototyp ist überschaubar, größere Integrationen kalkulieren wir nach dem ersten Test. Das Angebot ist kostenlos und unverbindlich.
Können Sie KI in unseren bestehenden Shop oder unsere Software einbauen?
Ja. Wir integrieren KI-Funktionen per API in Magento-Shops, auch in B2B-Plattformen, sowie in individuelle Webanwendungen.
Welche KI-Modelle nutzen Sie?
Je nach Aufgabe Modelle von OpenAI, Anthropic (Claude) oder Google, bei sensiblen Daten auch Modelle mit EU-Hosting oder lokal betriebene Open-Source-Modelle.
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Welche Aufgabe soll KI Ihnen abnehmen?
Schildern Sie kurz, wo bei Ihnen Zeit verloren geht. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden und sagen ehrlich, ob KI die richtige Lösung ist.
Lieber telefonieren? +48 530 707 253